POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ECOSFERACO

ECOSFERACO (en adelante ECOSFERACO), compañía que sirve como medio para que cualquier organización, empresa o persona pueda vincularse a proyectos de conservación medioambiental, cuyo objeto es garantizar la recuperación, el enriquecimiento, la protección y el uso sostenible de áreas que, a partir de un diagnóstico de su condición actual y potencial, y de un entendimiento de su vocación, logre un impacto positivo para la zona, sus habitantes y la región; en desarrollo de su actividad comercial, recoge, almacena y utiliza información personal de sus clientes, empleados, proveedores, y personas naturales que podrían llegar a tener una relación contractual o legal con la sociedad.

ECOSFERACO es consciente de las implicaciones del Tratamiento de Datos Personales, por ello efectúa dicha actividad conforme los principios y directrices contenidas en el Estatuto para la de Protección de Datos Personales – Ley 1581 de 2012, los Decretos que lo reglamentan y la Guía para la implementación del principio de responsabilidad demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Con miras a proteger y asegurar a los titulares de datos personales un debido tratamiento de su información, ECOSFERACO expide la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento de la normativa pertinente y los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad de que trata la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

La política de Tratamiento de Datos Personales de ECOSFERACO busca garantizar el derecho al Hábeas Data de las personas naturales que entregaron sus datos personales a la sociedad para el debido tratamiento (uso, recolección, supresión, almacenamiento y circulación) conforme a la finalidad informada en la autorización dada.

II. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ECOSFERACO ha designado dentro de su estructura un Oficial de Protección de Datos Personales según disposición de la Guía para la Implementación del principio de Responsabilidad Demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio. El Oficial de Protección de Datos Personales, asume la función de proteger los datos personales dentro de la compañía, en cumplimiento de la normativa que rige la materia, así como de las políticas establecidas para tal fin dentro de ECOSFERACO.

III. ALCANCE DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN

De acuerdo a la Ley 1581 de 2012 se entiende por titulares de datos personales, la “Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento”, por lo anterior la política de ECOSFERACO se centra a datos personales provenientes de personas naturales.

La cobertura de estas políticas cobija a todos los empleados, clientes, proveedores de ECOSFERACO, así como a los potenciales clientes con quienes la sociedad mantiene comunicación.

Dentro de la compañía NO hay tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de datos sensibles.

IV. DATOS PERSONALES SUSCEPTIBLES DE TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS

ECOSFERACO trata los datos personales señalados a continuación según la base de datos y según las finalidades señaladas en el siguiente cuadro:

DATOS PERSONALES	FINALIDAD
CLIENTES O DONANTES	Nombres, apellidos, número de identificación, razón social, actividad económica, dirección, teléfono, ciudad, departamento, correo electrónico, página web, cargo, cédula.	Enviar información, promoción de actividades, realizar encuestas de satisfacción, contactar para ofrecimiento de productos y servicios.
PROVEEDORES	Nombres, apellidos, número de identificación, fecha y lugar de expedición, firma, NIT, razón social, actividad económica, dirección, teléfono, código de superintendencia, ciudad, representante legal, certificación bancaria, departamento, correo electrónico, página web, cargo, número de cuenta bancaria, cédula. Contactos de personas naturales que colaboran con procesos logísticos operativos a nivel nacional.	Contabilizar las facturas de compras, contactos para operaciones logísticas a nivel nacional, para información de pagos y contratación.
TRABAJADORES	Nombre, cédula, dirección, teléfono, número celular, fecha y lugar de expedición de C.C, fecha de nacimiento, edad, estado civil, foto, sexo, tipo de sangre, nivel educativo, EPS, AFP, fondo de cesantías, exámenes médicos ingreso, periódicos y de retiro, salarios, informe de polígrafos y visitas domiciliarias. Hojas de vida en correo electrónico.	Promoción de eventos empresariales, contratación, pagos de nómina, seguridad social, etc.

VI. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

En ECOSFERACO el área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos será el Oficial de Protección de Datos por intermedio de los siguientes canales de atención al titular del dato personal:

ATENCIÓN TELEFÓNICA

La atención telefónica al titular del dato para consultas o reclamos será al número 6011111111 en el horario de 9 a.m. a 5 p.m. (Horario continuo). La llamada será atendida por el área encargada, quien remitirá la misma al Oficial de Protección de Datos Personales designado dentro de la compañía.

ATENCIÓN VÍA PÁGINA WEB

La atención por página web será atendida mediante la siguiente dirección [email protected] según los parámetros establecidos en el capítulo siguiente.

X. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN

Esta política de tratamiento desarrollada por la sociedad ECOSFERACO inicia su vigencia desde el 1 de marzo de 2020.